近年來(lái)，隨著開(kāi)發(fā)區(qū)的不斷擴(kuò)大，開(kāi)發(fā)面積已達(dá)到20平方公里，進(jìn)駐企業(yè)200多家。在這種情況下，作為開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，原有的那種借助電話(huà)、信件、會(huì)議 等與企業(yè)溝通聯(lián)系的方式，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需求。如何提高工作效率，節(jié)約辦公成本，從而更好地服務(wù)企業(yè)？開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)決定從“數(shù)字化園區(qū)”建 設(shè)著手，在全市各部門(mén)中率先建立ＯＡ辦公系統(tǒng)。

      據(jù)介紹，建成后的ＯＡ辦公系統(tǒng)，就好比是開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)的一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了開(kāi)發(fā)區(qū)與企業(yè)之間、企業(yè)與企業(yè)之間，以及管委會(huì)內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)上辦公。包括公文流轉(zhuǎn)、電子郵件、會(huì)議通知、信息上報(bào)等等，都可以通過(guò)這個(gè)電子政務(wù)平臺(tái)。開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)副主任謝樹(shù)良給記者舉了個(gè)例子：區(qū)內(nèi)200多家企業(yè)，以 前如果開(kāi)發(fā)區(qū)要發(fā)個(gè)文件，首先需要打印出來(lái)，再套進(jìn)信封、貼上郵票，通過(guò)郵政投遞，快則一天，慢則幾天，工作量大，時(shí)效性差還很容易造成文件流失。而現(xiàn)在有了這個(gè)系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)很輕松就能把文件傳送到區(qū)內(nèi)的200多家企業(yè)。

      有了這樣一個(gè)協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)的第一感覺(jué)也是“更方便了”。在參加開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)組織的系統(tǒng)操作培訓(xùn)后，浙江濟(jì)豐石東包裝紙業(yè)有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人吳紹輝高興地說(shuō)：“這個(gè)系統(tǒng)企業(yè)非常需要，能夠幫助我們及時(shí)掌握開(kāi)發(fā)區(qū)的動(dòng)態(tài)消息、會(huì)議通知等，上報(bào)信息也非常方便?！?

      據(jù)了解，今年開(kāi)發(fā)區(qū)在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)中，堅(jiān)持把學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)與推動(dòng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作緊密結(jié)合起來(lái)，著力做好“服務(wù)”文章，創(chuàng)優(yōu)環(huán)境吸引客商、創(chuàng)新服務(wù)關(guān)愛(ài)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)了全區(qū)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。