辦展實(shí)務(wù)大家談　

　　傳播產(chǎn)品信息、宣傳企業(yè)形象、找尋專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商、尋找合資合作伙伴等，是所有參展商想要實(shí)現(xiàn)的參展目的。所以，作為會(huì)展組織者，在邀請(qǐng)和組織專(zhuān)業(yè)觀眾的買(mǎi)家時(shí)，就得從參展商參展的目的出發(fā)，有針對(duì)性、有選擇地邀請(qǐng)和組織專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家和觀眾，以幫助參展商實(shí)現(xiàn)其參展目的。否則，展會(huì)人氣旺那只能是表面現(xiàn)象，而沒(méi)有實(shí)際的意義?！稗k展會(huì)是事無(wú)巨細(xì)的，務(wù)必精耕細(xì)作?！背Ｂ?tīng)業(yè)內(nèi)人士這樣說(shuō)。辦展，不應(yīng)僅僅停留在一些理論的運(yùn)用上，更應(yīng)在實(shí)際操作上下一番功夫。　

　　開(kāi)拓需要政府資源　

　　廣州智展展覽服務(wù)有限公司彭南輝小姐在接受《民營(yíng)經(jīng)濟(jì)報(bào)》記者采訪時(shí)表示，現(xiàn)在在展會(huì)的推廣方面存在著一定的誠(chéng)信問(wèn)題，以致企業(yè)對(duì)展會(huì)的信任度不高。如果展會(huì)是由政府出面承辦的話(huà)，該展會(huì)就會(huì)有比較高的可信度。　

　　彭南輝以他們舉辦的涂料展為例，涂料展就是得益于和政府部門(mén)有著很好的聯(lián)系，首先從政府方面了解到相關(guān)信息，然后再協(xié)調(diào)其他方面的因素。她認(rèn)為，和政府部門(mén)的合作是他們辦展取得成功的不可或缺的條件，經(jīng)貿(mào)局和二輕工協(xié)會(huì)的參與是這次涂料展取得成功的因素之一?！?BR>
　　廣東會(huì)展推廣有限公司經(jīng)理陳澤建表示，我國(guó)展覽行業(yè)還只是處于發(fā)展的初級(jí)階段，行業(yè)發(fā)展不成熟就會(huì)產(chǎn)生種種問(wèn)題，如誠(chéng)信問(wèn)題，需要我們自己不懈的努力?！?BR>
　　龍頭企業(yè)來(lái)領(lǐng)跑　

　　辦展要顧及多方面的因素。彭南輝分析，首先要從市場(chǎng)的角度出發(fā)，智展在舉辦佛山服裝展前就進(jìn)行了多方面的市場(chǎng)調(diào)查，看到了服裝行業(yè)存在的問(wèn)題，因此佛山服裝展的主題是促使服裝行業(yè)走向品牌化。另外，展會(huì)不能和其他同題材的展覽展有沖突，即不要重復(fù)辦展，所以辦展的時(shí)間也很重要?！?BR>
　　陳澤建認(rèn)為，辦好一個(gè)展會(huì)，最主要的還是要看主辦方的能力。具體來(lái)說(shuō)，如果想把一個(gè)展會(huì)辦得比較成功，就一定要能邀請(qǐng)到該行業(yè)的龍頭企業(yè)，只有龍頭企業(yè)才能在展會(huì)中起到一定的帶動(dòng)作用?！爱?dāng)然如果所舉辦的展會(huì)是屬于那種比較虛的設(shè)計(jì)展之類(lèi)的，主辦方就可能比較難積聚人氣和財(cái)氣。所以展會(huì)題材的選擇也是比較重要的。”　

　　推廣工作要面面俱到　

　　資深業(yè)內(nèi)人士張新雄表示，一個(gè)展會(huì)的推廣，需要根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)客戶(hù)的市場(chǎng)需求，選擇平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、印刷品宣傳單張、戶(hù)外媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)組織等媒體進(jìn)行立體式宣傳推廣。其中，通過(guò)印刷品印刷單張這一媒體的針對(duì)性較強(qiáng)，針對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶(hù)直接向其傳遞會(huì)展信息。就平面媒體而言，可以考量報(bào)紙雜志的目標(biāo)讀者對(duì)象是否與會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)客戶(hù)相吻合，從而在其媒體上投放廣告或進(jìn)行會(huì)展信息介紹。就網(wǎng)絡(luò)媒體而言，因其信息傳遞的迅速性，可以考慮建立專(zhuān)題宣傳頁(yè)面，建立即時(shí)報(bào)名注冊(cè)登記表格，通過(guò)會(huì)展項(xiàng)目圖文信息傳播，吸引、收集到會(huì)展?jié)撛诘膮⒄股毯蛯?zhuān)業(yè)觀眾?！?BR>